Απαρτιζόμενη από 44 μέλη – εθελοντές, η φετινή οργανωτική επιτροπή του ΣΦΗΜΜΥ δίνει τον καλύτερό της εαυτό για την καλύτερη επίτευξη του βέλτιστου δυνατού αποτελέσματος. Έχοντας εντάξει στο δυναμικό της έμπειρα μέλη λόγω της πρότερης τους συνεργασίας με πληθώρα φορέων, απαρτίζεται από υποομάδες οι οποίες, με γνώμονα την συνεργασία, την συλλογικότητα και την ευρηματικότητα, προετοιμάζουν το έδαφος για την επιτυχή διεξαγωγή του συνεδρίου.

Για την καλύτερη διαχείριση των εργασιών τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής λειτουργούν τόσο συλλογικά όσο και κατά ομάδες με καθορισμένο ρόλο και σε απόλυτη συνεργασία μεταξύ τους. Οι ομάδες που έχουν συσταθεί είναι οι παρακάτω:

Η Academics είναι η καρδιά του συνεδρίου! Η ομάδα αναλαμβάνει την επικοινωνία με τους ομιλητές, τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής αξιολόγησης των papers καθώς και την ευρύτερη επιστημονική και επιχειρηματική κοινότητα. Ακόμα έρχεται σε επαφή με ερευνητικές ομάδες όλων των αντικειμένων.

Η Activities θα αναλάβει τη διοργάνωση των παράλληλων δραστηριοτήτων στα πλαίσια του συνεδρίου, το συντονισμό της δράσης των εθελοντών και τη διαχείριση των υλικοτεχνικών υποδομών κατά τις ημέρες διεξαγωγής του συνεδρίου, καθώς και την πλήρη οργάνωση και υποστήριξη του PreΣΦΗΜΜΥ.

Η ομάδα της ΙΤ έχει αναλάβει τη σχεδίαση και ανάπτυξη των απαραίτητων ηλεκτρονικών συστημάτων κι εφαρμογών για τις ανάγκες του συνεδρίου. Σε αυτά συγκαταλέγονται η ιστοσελίδα (με το σύστημα εγγραφών, αξιολόγησης paper κ.α), το σύστημα γραμματειακής υποστήριξης κ.α. Κατά τη διεξαγωγή του συνεδρίου, αποστολή της ΙΤ θα είναι η διαχείριση του κατάλληλου υλικοτεχνικού εξοπλισμού για δραστηριότητες όπως live-streaming και παρουσιάσεις.

Αποστολή της ομάδας είναι ο σχεδιασμός όλου του έντυπου και ψηφιακού υλικού αλλά και του οπτικοακουστικού υλικού που θα χρειαστεί κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης του συνεδρίου.

Από ένα post στο Facebook μέχρι τη συνεργασία με αναγνωρισμένους χορηγούς επικοινωνίας και από ένα Instagram story μέχρι την επικοινωνία με τις γραμματείες των ηλεκτρολόγων σε όλη την Ελλάδα, η ομάδα του Marketing έρχεται να πλαισιώσει την οργανωτική επιτροπή του ΣΦΗΜΜΥ. Στόχος μας είναι η προώθηση του συνεδρίου με κάθε δυνατό τρόπο και η δραστηριοποίηση σε όλα τα μέσα ενημέρωσης και κοινωνικής δικτύωσης.

Η ομάδα Fundraising έχει αναλάβει την αναζήτηση χρηματικών και υλικών χορηγιών, εξασφαλίζοντας τους απαραίτητους πόρους για την ομαλή διεξαγωγή του συνεδρίου.

Η Logistics είναι η ομάδα που εξασφαλίζει τις καλύτερες δυνατές προσφορές για τη διεξαγωγή του ΣΦΗΜΜΥ. Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες, οι υλικές προμήθειες, τα αναμνηστικά και τα δώρα που θα λάβουν οι ομιλητές-ακαδημαϊκοί και οι σύνεδροι που θα παρευρεθούν/τηλευρεθούν στο ΣΦΗΜΜΥ 12, είναι μεταξύ άλλων κάποιες από τις αρμοδιότητές της.